(in English below)

KUTSU

OtaNix ry:n hallitus kutsuu teidät yhdistyksen sääntömääräiseen kokoukseen.

Vuosikokous järjestetään Tietotekniikan talolla (Konemiehentie 2, Espoo) ja sen ajankohta on 2026-02-23 16:00

Kokouksen esityslista on seuraava:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. Kokouksen toimihenkilöiden valinta

   • puheenjohtaja
   • sihteeri
   • pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen esittely vuodelta 2024
6. Toiminnantarkastajien lausunto vuodelta 2024
7. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vuodelta 2024
8. Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen esittely vuodelta 2025
9. Toiminnantarkastajien lausunto vuodelta 2025
10. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vuodelta 2025

11. 2026 jäsenmaksun suuruudesta päättäminen

    • Hallituksen pohjaesitys: 0 €
12. Toimintasuunnitelman ja talousarvion esittely vuodelle 2026
13. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen

14. Vuoden 2026 hallituksen valinta

    • Hallituksen koko ja roolit (pohjaesitys: pj, vpj, sihteeri, rahastonhoitaja)
    • Henkilövalinnat
15. Toiminnantarkastajien valinta
16. Kokouksen päättäminen

Pyydämme ilmoittautumaan tällä lomakkeella.

INVITATION

The Board of OtaNix ry invites you to the statutory meeting of the association.

The Annual General Meeting will be held at Tietotekniikan talo (Konemiehentie 2, Espoo) on 2026-02-23 at 16:00.

The agenda of the meeting is as follows:

1. Opening of the meeting
2. Legality and quorum of the meeting

3. Election of meeting officials

   • Chairperson
   • Secretary
   • Examiners of the minutes and vote counters
4. Approval of the agenda
5. Presentation of the financial statement and annual report for 2024
6. Statement of the operations inspectors for 2024
7. Confirmation of the financial statement and granting discharge from liability to the Board and other accountable persons for 2024
8. Presentation of the financial statement and annual report for 2025
9. Statement of the operations inspectors for 2025
10. Confirmation of the financial statement and granting discharge from liability to the Board and other accountable persons for 2025

11. Deciding on the membership fee for 2026

    • Board’s proposal: 0 €
12. Presentation of the action plan and budget for 2026
13. Confirmation of the action plan and budget

14. Election of the Board for 2026

    • Size and roles of the Board (proposal: Chairperson, Vice Chairperson, Secretary, Treasurer)
    • Election of persons
15. Election of operations inspectors
16. Closing of the meeting

We ask you to sign up using this form.